MELAKA, 8 Oktober 2025 – Bengkel Pembangunan Klasifikasi Fail ke Arah Pelaksanaan DDMS 2.0 ini bagi menyelaras serta memperkemaskan pengurusan rekod dan dokumen rasmi jabatan. Melalui bengkel ini, peserta diberi pendedahan dan panduan untuk membangunkan struktur klasifikasi fail yang sistematik, seragam dan menepati fungsi serta tanggungjawab jabatan masing-masing. Usaha ini merupakan langkah persediaan ke arah pelaksanaan Digital Document Management System (DDMS) 2.0, iaitu sistem pengurusan dokumen digital yang dibangunkan oleh JDN bagi mempertingkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan maklumat kerajaan.
Selain itu, bengkel ini turut bertujuan memastikan jabatan mematuhi piawaian dan tatacara yang ditetapkan oleh Arkib Negara Malaysia (ANM) dalam pengurusan rekod awam, di samping membantu peserta membezakan antara fail fungsian dan fail am secara teratur. Penganjuran bengkel ini juga menjadi platform penyelarasan antara bahagian dan unit supaya wujud keseragaman dalam penggunaan, penamaan serta penyimpanan fail sama ada dalam bentuk fizikal atau digital.
Secara keseluruhannya, bengkel ini berperanan penting dalam memperkukuh tadbir urus maklumat jabatan melalui pembangunan klasifikasi fail yang mantap, selaras dengan usaha transformasi pendigitalan pengurusan dokumen kerajaan menerusi pelaksanaan DDMS 2.0
